Digitale Prozesse, die den Arbeitsalltag einfacher machen

Moderne Steuerberatung beginnt nicht erst bei der Auswertung Ihrer Zahlen. Durch digitale Prozesse reduzieren wir Verwaltungsaufwand, beschleunigen den Austausch von Unterlagen und schaffen einen jederzeit verfügbaren Überblick über wichtige Unternehmensdaten.

Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir die Zusammenarbeit so digital wie sinnvoll – ohne unnötige Medienbrüche und ohne den persönlichen Kontakt aus den Augen zu verlieren.

DATEV Unternehmen online

Mit DATEV Unternehmen online schaffen wir eine zentrale digitale Plattform für die Zusammenarbeit zwischen Ihrem Unternehmen und unserer Kanzlei.

Belege und Dokumente können laufend digital bereitgestellt werden und stehen anschließend sowohl Ihnen als auch uns zur Verfügung. Dadurch entfällt der klassische Austausch von Pendelordnern und Unterlagen müssen nicht erst zum Monats- oder Jahresende gesammelt in die Kanzlei gebracht werden.

Gleichzeitig erhalten Sie Zugriff auf wichtige kaufmännische Informationen und können Ihre Finanzbuchführung deutlich enger mit den täglichen Abläufen Ihres Unternehmens verbinden.

Digitale Belege & revisionssichere Archivierung

Papierbelege können verloren gehen, beschädigt werden oder mit der Zeit unleserlich werden. Besonders Thermobelege stellen ein Problem dar, da deren Schrift bereits nach wenigen Jahren deutlich verblassen kann.

Durch die frühzeitige Digitalisierung werden Belege dauerhaft lesbar und strukturiert archiviert. Bei einer ordnungsgemäßen Ausgestaltung des Verfahrens können digitale Belegarchive die Anforderungen der GoBD und der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erfüllen.

Ein weiterer Vorteil: Der Beleg steht nicht nur im Archiv zur Verfügung, sondern kann unmittelbar mit dem entsprechenden Buchungssatz verknüpft werden. Geschäftsvorfall und zugehöriger Beleg lassen sich dadurch auch Jahre später schnell nachvollziehen.

Digitaler Belegaustausch

Keine Pendelordner, keine Belegstapel und kein monatlicher Transport von Unterlagen zur Kanzlei.

Ihre Belege können fortlaufend digital bereitgestellt werden. Dadurch können wir die Finanzbuchführung zeitnah bearbeiten und fehlende Unterlagen oder offene Fragen wesentlich früher erkennen.

Das spart auf beiden Seiten Zeit und schafft gleichzeitig die Grundlage für aktuellere und aussagekräftigere Unternehmenszahlen.

Digitale Auswertungen

Eine aktuelle Buchführung ist besonders wertvoll, wenn die daraus gewonnenen Informationen auch schnell verfügbar sind.

Betriebswirtschaftliche Auswertungen, Summen- und Saldenlisten und weitere Auswertungen stellen wir Ihnen digital zur Verfügung. So können Sie Ihre Unternehmensentwicklung unabhängig von Papierunterlagen nachvollziehen und wichtige Kennzahlen jederzeit abrufen.

Auf Wunsch nutzen wir diese Zahlen gemeinsam als Grundlage für betriebswirtschaftliche Beratung, Liquiditätsplanung und zukünftige unternehmerische Entscheidungen.

Digitale Personalprozesse

Auch die Zusammenarbeit rund um Lohn und Personal lässt sich weitgehend digital gestalten.

Personalunterlagen können digital bereitgestellt und strukturiert verwaltet werden. Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie weitere Dokumente können Arbeitnehmern elektronisch zur Verfügung gestellt werden.

Dadurch reduzieren sich Papier, Postversand und manueller Verwaltungsaufwand – sowohl für Ihr Unternehmen als auch für Ihre Mitarbeiter.

E-Rechnungen

Elektronische Rechnungen werden zunehmend zum Standard im Geschäftsverkehr. Wir unterstützen Sie dabei, E-Rechnungen in Ihre bestehenden kaufmännischen Prozesse zu integrieren und ordnungsgemäß zu verarbeiten.

Dabei betrachten wir nicht nur den Empfang und die Verbuchung, sondern auch die strukturierte Ablage und Archivierung. So entsteht ein durchgängiger digitaler Prozess vom Rechnungseingang bis zur Finanzbuchführung.